Zostaw zgłoszenie

Szkoły i kursy

Chatbot AI dla szkół językowych i kursów

W szkole decyzja zapada tygodniami, a nabór trwa dwa. Kto nie odpisze w porę we wrześniu, ten czeka do lutego.

Dlaczego nabór jest wąskim gardłem

Ruch w szkole jest sezonowy: przez większość roku spokój, a przez dwa tygodnie naboru pytań jest tyle, że nikt nie nadąża. Zatrudnianie kogoś na te dwa tygodnie się nie spina, a nieodpisanie kosztuje cały semestr.

Do tego decyzja kandydata jest długa. Ktoś pyta o cenę we wrześniu, wraca po dwóch tygodniach, potem znika — i wraca dopiero, gdy ktoś się do niego odezwie. Zwykle nikt się nie odzywa.

Co bot robi w szkole

Bot prowadzi kandydata przez całą ścieżkę, którą normalnie prowadzi koordynator naboru.

  • Odpowiada na pytania o poziomy, terminy, ceny, formę zajęć i to, czym różnią się grupy.
  • Zbiera informacje potrzebne do dobrania grupy: poziom, cel nauki, dostępne godziny.
  • Zapisuje na lekcję próbną albo test poziomujący.
  • Robi follow-up po „zastanowię się” — z konkretną grupą i terminem, nie z ogólnym przypomnieniem.
  • Przypomina o płatności za kolejny semestr, zanim uczeń wypadnie z grupy.
  • Informuje o zmianach w harmonogramie tych grup, których dotyczą.

Rodzic czy uczeń

Przy kursach dla dzieci pisze rodzic, a chodzi dziecko — i to są dwie różne rozmowy. Bot rozpoznaje, z kim rozmawia, i inaczej rozkłada akcenty: rodzicowi tłumaczy organizację, koszt i bezpieczeństwo, dorosłemu kursantowi — poziom, tempo i efekt.

Rozmowy prowadzimy w polskim, ukraińskim i angielskim, z automatycznym rozpoznaniem języka — w warszawskich szkołach to zwykle nie jest dodatek, tylko podstawa.

Najczęstsze pytania

Czy bot dobierze poziom kursanta?
Zbierze informacje potrzebne do wstępnego dopasowania i zapisze na test poziomujący. Ostateczna decyzja zostaje po stronie metodyka.
Czy poradzi sobie ze szczytem naboru?
Tak, i to jest główny powód, żeby go mieć. Liczba równoczesnych rozmów nie zmienia czasu odpowiedzi.
Czy podłączy się do naszego systemu?
Jeśli macie CRM albo system zapisów z API — tak. Sprawdzamy to na audycie.
Czy bot przypomni o płatności?
Tak, na podstawie danych z Waszego systemu. Ton i moment ustalamy razem — to wrażliwa wiadomość i nie wysyłamy jej bezmyślnie.
Prowadzimy kursy online i stacjonarnie naraz. Ogarnie to?
Tak. To dwa różne zestawy grup i zasad, a bot rozpoznaje, o który pyta kandydat, albo dopytuje.

Porozmawiajmy o Waszym bocie

Opiszcie swój proces — pokażemy, jak może wyglądać bot dla Was. Audyt procesu kosztuje 900 zł brutto i jest zaliczany na poczet wdrożenia, jeśli zaczynacie w ciągu 30 dni — to opcja, nie warunek rozmowy.

Next is a decision