Залиште заявку

Школи та курси

AI-чат-бот для мовних шкіл і курсів

У школі рішення визріває тижнями, а набір триває два. Хто не відповів вчасно у вересні — той чекає до лютого.

Чому набір є вузьким місцем

Потік у школі сезонний: більшу частину року спокій, а за два тижні набору питань стільки, що ніхто не встигає. Наймати людину на ці два тижні не сходиться, а не відповісти коштує цілого семестру.

До того ж рішення кандидата довге. Хтось питає ціну у вересні, повертається за два тижні, потім зникає — і повертається лише тоді, коли до нього хтось озветься. Зазвичай не озивається ніхто.

Що бот робить у школі

Бот веде кандидата всім шляхом, який зазвичай веде координатор набору.

  • Відповідає на питання про рівні, терміни, ціни, формат занять і різницю між групами.
  • Збирає інформацію для підбору групи: рівень, мета навчання, доступні години.
  • Записує на пробне заняття або тест на визначення рівня.
  • Робить follow-up після «я подумаю» — з конкретною групою і часом, а не з абстрактним нагадуванням.
  • Нагадує про оплату наступного семестру, поки учень не випав із групи.
  • Повідомляє про зміни в розкладі тим групам, яких це стосується.

Батько чи учень

На дитячих курсах пише батько, а ходить дитина — і це дві різні розмови. Бот розпізнає, з ким говорить, і по-різному розставляє акценти: батькам пояснює організацію, вартість і безпеку, дорослому слухачеві — рівень, темп і результат.

Розмови ведемо українською, польською та англійською з автоматичним визначенням мови — у варшавських школах це зазвичай не додаток, а основа.

Часті питання

Чи підбере бот рівень слухача?
Він збере інформацію для попереднього підбору і запише на тест. Остаточне рішення лишається за методистом.
Чи впорається з піком набору?
Так, і це головна причина його мати. Кількість одночасних розмов не змінює час відповіді.
Чи підключиться до нашої системи?
Якщо у вас є CRM або система записів з API — так. Перевіряємо це на аудиті.
Чи нагадає бот про оплату?
Так, на основі даних з вашої системи. Тон і момент узгоджуємо разом — це чутливе повідомлення, і ми не надсилаємо його бездумно.
Ведемо курси онлайн і офлайн одночасно. Впорається?
Так. Це два різні набори груп і правил, а бот розпізнає, про який питає кандидат, або перепитує.

Поговорімо про вашого бота

Опишіть свій процес — покажемо, як може виглядати бот для вас. Аудит процесу коштує 900 zł brutto і зараховується в розробку, якщо ви починаєте протягом 30 днів — це опція, не умова розмови.

Next is a decision