Залиште заявку

Обслуговування клієнтів

Автоматизація обслуговування клієнтів

Мета не в тому, щоб замінити команду, а в тому, щоб зняти з неї ті розмови, які щоразу виглядають однаково.

Скільки ваших розмов типові

У сервісних компаніях із записом на час від половини до двох третин усіх звернень — це десяток варіантів того самого питання: години, ціни, вільні місця, як доїхати, що взяти, чи є паркінг.

У впровадженні для мережі ElFlex Studio бот обробляє 56% звернень без адміністратора. Решта 44% — це справи, де людина справді потрібна, і саме на них нарешті зʼявляється час.

Як виглядає розподіл роботи

Бот працює першою лінією і сам оцінює, чи здатен закрити справу.

  • Закриває питання про послуги, графік, ціни й правила — миттєво, у будь-який час.
  • Перевіряє доступність і бронює час, якщо має доступ до системи.
  • Перепитує, коли питання незрозуміле, замість вгадувати.
  • Передає розмову людині разом з повним контекстом, коли справа виходить за його межі.
  • Збирає те, на що не зміг відповісти, і показує в панелі — це і є список для доповнення бази знань.

Хто оновлює контент

Ваша команда, через панель, без розробника і без очікування нашого релізу. Змінилась ціна чи години — вписуєте, і бот знає про це одразу.

Це умова, щоб такий бот прожив довше за квартал. Рішення, де кожна зміна потребує звернення до підрядника, стає неактуальним після першого сезону і починає шкодити.

Що ви бачите в панелі

Усі розмови в одному місці, незалежно від каналу. Про що питають клієнти і як часто. Де бот упорався сам, а де віддав справу. Які питання повторюються без доброї відповіді.

Останній список на практиці найцінніший — він показує, чого бракує не лише боту, а й вашому сайту та прайсу.

Часті питання

Чи замінить бот нашу рецепцію?
Ні, і ми до цього не прагнемо. Він бере на себе типові звернення, щоб рецепція мала час на ті, де потрібна людина.
Що стається з розмовою, яку бот не тягне?
Вона потрапляє в чат адміністратора разом з усією історією. Клієнту не треба нічого повторювати.
Чи працює бот у кількох каналах одночасно?
Так — Instagram Direct, Telegram, віджет на сайті. Одна база знань, тож відповіді узгоджені.
Як швидко видно зниження навантаження?
Перший ефект — за тиждень після запуску, але реальну картину дає місяць: перші дні ми калібруємо відповіді на справжніх розмовах.
Чи не дратуватиме бот клієнтів?
Дратує бот, який не може допомогти і не віддає справу людині. Наші впровадження віддають її одразу, щойно клієнт про це просить.

Поговорімо про вашого бота

Опишіть свій процес — покажемо, як може виглядати бот для вас. Аудит процесу коштує 900 zł brutto і зараховується в розробку, якщо ви починаєте протягом 30 днів — це опція, не умова розмови.

Next is a decision

Дивіться також