Обслуговування клієнтів
Автоматизація обслуговування клієнтів
Мета не в тому, щоб замінити команду, а в тому, щоб зняти з неї ті розмови, які щоразу виглядають однаково.
Скільки ваших розмов типові
У сервісних компаніях із записом на час від половини до двох третин усіх звернень — це десяток варіантів того самого питання: години, ціни, вільні місця, як доїхати, що взяти, чи є паркінг.
У впровадженні для мережі ElFlex Studio бот обробляє 56% звернень без адміністратора. Решта 44% — це справи, де людина справді потрібна, і саме на них нарешті зʼявляється час.
Як виглядає розподіл роботи
Бот працює першою лінією і сам оцінює, чи здатен закрити справу.
- Закриває питання про послуги, графік, ціни й правила — миттєво, у будь-який час.
- Перевіряє доступність і бронює час, якщо має доступ до системи.
- Перепитує, коли питання незрозуміле, замість вгадувати.
- Передає розмову людині разом з повним контекстом, коли справа виходить за його межі.
- Збирає те, на що не зміг відповісти, і показує в панелі — це і є список для доповнення бази знань.
Хто оновлює контент
Ваша команда, через панель, без розробника і без очікування нашого релізу. Змінилась ціна чи години — вписуєте, і бот знає про це одразу.
Це умова, щоб такий бот прожив довше за квартал. Рішення, де кожна зміна потребує звернення до підрядника, стає неактуальним після першого сезону і починає шкодити.
Що ви бачите в панелі
Усі розмови в одному місці, незалежно від каналу. Про що питають клієнти і як часто. Де бот упорався сам, а де віддав справу. Які питання повторюються без доброї відповіді.
Останній список на практиці найцінніший — він показує, чого бракує не лише боту, а й вашому сайту та прайсу.
Часті питання
Чи замінить бот нашу рецепцію?
Що стається з розмовою, яку бот не тягне?
Чи працює бот у кількох каналах одночасно?
Як швидко видно зниження навантаження?
Чи не дратуватиме бот клієнтів?
Поговорімо про вашого бота
Опишіть свій процес — покажемо, як може виглядати бот для вас. Аудит процесу коштує 900 zł brutto і зараховується в розробку, якщо ви починаєте протягом 30 днів — це опція, не умова розмови.